Διαχειριστείτε εύκολα, απλά και αποτελεσματικά τις δράσεις του φορέα σας
Το govio αποτελεί μία ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης των δράσεων (τεχνικά έργα, προμήθειες, υπηρεσίες, ζητήματα καθημερινότητας κλπ.) ενός δημόσιου φορέα. Είναι μία πλατφόρμα απλή και εύχρηστη, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη των αναγκών τόσο των υπαλλήλων όσο και της διοίκησης. Αυτό που επιτυγχάνει είναι η βελτίωση του συντονισμού και της αποτελεσματικότητας του φορέα, διευκολύνοντας παράλληλα την εναρμόνιση με την ισχύουσα νομοθεσία.
Με το govio, έχετε τις εξής δυνατότητες:
- Διαχειριστείτε όλες τις δράσεις του φορέα σας, από μεγάλα έργα μέχρι ζητήματα της καθημερινότητας, είτε έχουν είτε δεν έχουν οικονομικό αντικείμενο
- Διαχειριστείτε ολόκληρο τον κύκλο ζωής μίας δράσης, από το σχεδιασμό μέχρι την υλοποίηση και την ολοκλήρωση
- Προγραμματίστε, προτεραιοποιήστε, αναθέστε και παρακολουθήστε την πορεία των διάφορων ζητημάτων
- Παρακολουθήστε συμβάσεις και προμηθευτές
- Διαμορφώστε τη στρατηγική και τη στοχοθεσία του φορέα σας
- Μείνετε ενημερωμένοι για χρηματοδοτήσεις
- Τηρήστε πλήρες ψηφιακό αρχείο όλων των ζητημάτων
Ορισμένες βασικές χρήσεις του govio μέσα σε ένα δημόσιο φορέα:
- Η διοίκηση επιθυμεί να έχει άμεση ενημέρωση για την κατάσταση στην οποία βρίσκονται σημαντικές δράσεις
- Η διοίκηση ενημερώνει τους πολίτες για το έργο που έχει παραχθεί ανά περιοχή, θεματική ενότητα κλπ.
- Ο συμπαραστάτης του Δημότη τηρεί μία λίστα με αιτήματα πολιτών, τα οποία αναθέτει στους αρμόδιους προς υλοποίηση και παρακολουθεί την εξέλιξή τους
- Ο προϊστάμενος της υπηρεσίας έχει τη δυνατότητα να διαχειρίζεται τις εργασίες του προσωπικού του, έχοντας εικόνα του φόρτου εργασίας και της παραγωγικότητάς τους
- Η υπηρεσία προγραμματισμού, σε συνεργασία με τη διοίκηση, μπορει να προτεραιοποιεί και να προγραμματίζει τις δράσεις της δημοτικής περιόδου καθώς και του τρέχοντος έτους, θέτοντας παράλληλα ορόσημα για την ετήσια στοχοθεσία.
- Ο υπεύθυνος δράσης διαχειρίζεται όλες τις πληροφορίες που αφορούν στη δράση αυτή
- Ο εργαζόμενος μπορεί κάθε μέρα να βλέπει και να διαχειρίζεται τη λίστα με τις εργασίες που έχει να διεκπεραιώσει.
- Κάθε υπηρεσία έχει εικόνα για τις συμβάσεις που την αφορούν καθώς και σχετικές προθεσμίες.
- Η αρμόδια υπηρεσία μπορεί να διαχειρίζεται τις χρηματοδοτήσεις και να παρακολουθεί την κατάστασή τους (π.χ. Εγκεκριμένη, σε υποβολή) και τις καταληκτικές ημερομηνίες